2010年秋冬订货会
时间:2010年3月30日——2010年4月2日
地点:恒威大酒店——报到、用餐及住宿
广东恒威集团公司七楼——动态秀、静态展
会议事项:动态展示 + 静态订货
一、会议期间的组织分工:
1、订货会组委会筹备工作成员
筹备小组成员:林达江、卢爱民、谭晓花、刘婉芬、关毅民、邓满辉、、王勇、罗龙华、孙天宇、杜鲁江
组委会工作安排:
项目 |
责任人 |
工作安排 |
总指挥 |
林达江 |
及时审批活动重大事项及费用预算,负责活动期间整体方案策划和工作指令的下达;并对所有相关负责人予以授权及任免;全面统筹、指挥、协调、监管各部门的实际运作。 |
商品组 |
岑敏华、 关毅民
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全面统筹订货会样衣的设计、制作、工艺版型按时有序的完成,指挥协调动态秀与静态展工作进程及氛围营造。 |
制定订货会的产品主题和系列;指导订货会样衣的设计和工艺制作;提高/增加参展样板按时保质的完成,整合全盘设计作品并编写款式设计卖点及核定成本价格;负责策划动态秀的编排与静态展产品出样陈列。 |
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协助设计产品结构的补充完善,协助设计开发主题与系列的整理提炼,协助动态秀人员与服装的编排和静态展产品的宣介。 |
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企划组 |
王勇、 陈全健 |
负责订货会前期策划筹备工作;负责各类会务宣传物料的设计和制作;负责订货会场外和场内动态秀、静态展等会场的规划布置,包括模特挑选、现场灯光、道具、摄影摄像等工作。 |
会务组 |
曾科
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具体落实住宿安排、就餐、奖品、礼品、饮料、水果等采购工作,订货会现场氛围及各项后勤扶持工作,同时负责财务报销及安全扶持。 |
卢爱民 |
负责此次订货会所需相关协议文本的准备,答谢晚宴的主持工作。 |
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刘婉芬 |
负责岑总会议期间发言稿,以及会议期间的车辆调度、运输以及票务工作。 |
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订货组 |
叶儒 |
负责华东地区的重点客户接待及华东所有客户的签约、订货工作。 |
杜鲁江 |
负责西南地区的重点客户接待及西南所有客户的签约、订货工作。 |
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孙天宇 |
负责华北地区的重点客户接待及华北所有客户的签约、订货工作。 |
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罗龙华 |
负责南方地区的重点客户接待及南方所有客户的签约、订货工作。 |
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王勇 |
负责东北地区的重点客户接待及北方所有客户的签约、订货工作。 |
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谭晓花 |
订货服务、订货说明、订货条款、订货资料的发放、收集和统计工作。订货排名前三十款和排名后五十款的统计汇总与发布工作。 |
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商务组 |
叶儒 |
负责新加盟政策的宣讲说明,负责重点意向加盟客户的接待洽谈,协助支持各外办经理做好其它意向客户的洽谈工作。 |
商品组:
关毅民:整合产品系列,整理提炼2010开发主题风格与设计理念,编拟产品款式设计卖点,组织动态秀、静态展。协助产品结构的补充完善,协助设计开发主题的整理提炼,协助动态秀的编排。准备产品样板,协助做产品及板型的介绍
企划组:
陈全健:指挥、协调企划组的工作;场内场外的规划、设计和形象策划包装工作;会场服装陈列工作;会场物料调配。
会务组:
卢爱民:指挥、协调会务组的工作,具体负责后勤扶持;负责安排经销商的酒店客房入住登记;参会人员的会议通知及接待工作;各种资料和数据的汇总与整理工作,参会人员的住宿和用餐安排;安排电工进行发布会音响调试、发放订货所需资料准备(便笺、笔、订货单、产品资料);准备茶水、饮料、水果,会议全过程安全扶持。
订货组:
谭晓花:指挥、协调订货组的工作
谭晓花:跟踪各外办加盟商的订单情况,并负责款式排名的统计发布
部门人员:整理和统计订单
各区老总:与意向加盟商洽谈,负责客户的订货工作
各外办经理:与意向加盟商洽谈,负责客户的订户计划完成
商务组:
叶儒:指挥、协调商务组的工作;负责新加盟政策的宣讲,重点意向加盟客户洽谈,协助支持外办做好其它意向客户洽谈工作。
见附表
五、会议重点工作事项的要求
1、威鹏2010年秋冬主题发布及设计风格解析
工作要求:能够作到结合2010国际服装行业流行趋势谈威鹏2010秋冬的开发设计主题、风格特点、流行的文化元素,以及色彩的把握,系列主题的延续贯穿等。
2、威鹏2010年秋冬产品动态秀
工作要求:走秀的人员及服装编排要合理,灯光、音响的配套要到位,走秀站位要美观和谐,时间控制要准确。
3、秋冬单品动态展示
工作要求:按单款顺序介绍,展现服装的随意配搭性,突出介绍产品设计卖点,设计产品可分为:形象款、主推款、经典款、基本款四大类
4、2010秋冬营销加盟政策发布
工作要求:加盟政策的制定要结合现市场环境、威鹏产品品类的市场特点,切实并突显此届订货会政策优惠的实效性,加盟政策的宣讲要清晰易懂。
5、2010秋冬产品订货要求说明
工作要求:内容要简明扼要,讲解要清晰易懂,传达要受众普及。
6、2010秋冬产品订货
工作要求:订货前——要做到对每一位客户提供两份资料,一份是该客户的销售历史数据(进、销、存情况和各品类的占比)的统计分析,一份是2010秋冬产品订货的各品类建议订量,要求数据资料统计分析要详实严谨,并要下发到每位客户手中;订货中——要做到各环节管理明确,分工到位,服务跟进要及时,产品说明讲解要清晰,重点客户要重点跟进;订货后——要做到订单资料统计准确,所有原始订单必须经客户签名确认,确认后订单公司与客户各保留一份。
7、答谢晚宴
工作要求:要求做到组织有步骤有条理,气氛要轻松愉悦,参插一些歌唱、游戏和抽奖等相关表演节目使活动达到高潮,公司人员与客户互动参与。
8、订货款式排名公布及订单调整
工作要求:要求计划部在3月31日晚上汇总所有客户订单数据并做相关排续,于4月1日中午17:00分别公布订单款式总排名前30款、后50款,其中包括南方区、北方区的分别前、后排名情况。
六、会议的相关物品准备
七、会议的费用预算