服装店中参加盘存的人员的职责

2012-08-17 10:20:13 来源: 神州加盟网 有343人参与
  • 经营范围:服装店
  • 门店数量:200家
  • 单店投资额:5~10
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  在服装店盘存时,除了盘存人员,其他参加盘存的人员主要有填表者、核对者。这些人在盘存中也都有相应的职责。

  1.填表者的职责
  (1)观察盘存表是否有重叠。一股填表者在盘存前就需要准备好盘存表。存进行关于货物情况的预先填写后,填表者应审查盘存表是否重叠,为盘存时填表做初步的准备。
  (2)需要在盘存前和盘存后在盘存表上签名。如上个小节提到的,盘存开始以各个参加盘存的人签名为标志,填报者也是其中之一。这也是为明确个人职责或者和i追究详细责任时提供说明和依据。
  (3)盘存前,填表者需要核对与填表有关的货物情况。一股,这里主要指的是填表营要对货架编号进行核对,明确盘存范围和顺序,防止错误盘存。
  (4)填表者在盘存中要与盘存者积极配合。盘存时,通常是盘存者汇报数据,填表者填写。为避免听错或者写错数据,填表者应当在填报前复述一遍盘存者所报数据,如服装的名称、数量、库存情况等。
  (5)填表者要妥善放置盘存表。填表者在填写前,应提高/增加盘存表已经按照顺序整理好,再依次填写盘存表,要防il出现表单混乱、丢失的情况。

  2.核对人员的职责
  (1)监督盘存者的盘存过程。核对人员j、谚注意盘存者所汇报的数量、金额是否le确,是否有遗漏,是否有失误。每一类服装或者每一货架盘存过后,应对该种服装或者货架进行辨识,并在存货计算r和货架编号卡上做出标记。
  (2)监督填表者的填写。核对人员应做到填表者每填写一批货物的数据情况,就立即核对记载是否准确,若i}现填写错误,还要监督填表者更正,避免误写、误填。

  (3)核对盘存表,并签名。在盘存快要结束时,核对者应对填写完毕的盘存表进行核对,核对无误后,在审核栏里做出已核对的标记,并在盘存表上签名。

  通常,盘存中参加盘存的人员为监督盘存用处,有可能采取随机抽查的方法。但有的服装品牌店经营者为提高盘存的准确度,会专门配置抽查人员。这类人员的职责是随时对已盘存完的货架、已填写好的报表进行抽查。若有错误,便立即监督相关人员更正。他们抽查的范围多集中在金额大、成本高、容易出错的货物上,待抽查完毕,将抽查结果和各人员的工作情况向经营者汇报。

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